島根県職業能力開発協会（以下、「協会」という。）は、氏名や生年月日のような特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」という。）の保護に関する法令その他の規範を遵守し、次のように個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示し、かつ、本人の同意を得て取得するよう努めます。
2. 個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えて取り扱うことのないよう努めます。
   また、あらかじめ通知している場合や法令等に従って提供する場合を除き、本人の同意を得ないで第三者へ提供したり、開示することはいたしません。
3. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、秘密保持に関する約定を締結するとともに、適切な監督に努めます。
4. 個人情報の漏洩や紛失等を防ぐため、適切な安全管理に努めます。また、保有の必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄、消去いたします。
5. 協会が保有している個人情報について、本人から開示、訂正、削除、利用停止などの請求があった場合は速やかに対応いたします。
6. 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出などがあった場合は、適切かつ迅速な処理に努めます。
7. 個人情報の取扱いに関して、適宜見直し、継続的な改善を図っていきます。

平成17年8月1日　島根県職業能力開発協会

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